فہرست کا خانہ:
تعریف - پروجیکٹ پلان کا کیا مطلب ہے؟
پروجیکٹ کا منصوبہ ایک باقاعدہ دستاویز ہے جو کسی پروجیکٹ کے کنٹرول اور عملدرآمد کی رہنمائی کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ ایک پروجیکٹ پلان ایک کامیاب منصوبے کی کلید ہے اور یہ سب سے اہم دستاویز ہے جسے کسی بھی کاروباری منصوبے کو شروع کرتے وقت تخلیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
آئی ٹی میں ، پروجیکٹ پلان کی اصطلاح AA گانٹ چارٹ یا کسی اور دستاویز سے ہے جو پروجیکٹ کی سرگرمیوں کو ایک ٹائم لائن کے ساتھ دکھاتا ہے۔ تاہم ، ان دستاویزات کو تنہا پراجیکٹ پلان سمجھنا غلط ہے۔ ان خاص دستاویزات کو زیادہ واضح طور پر پروجیکٹ کے نظام الاوقات کے طور پر کہا جاسکتا ہے ، اور ہوسکتا ہے کہ یہ منصوبے کے اصل منصوبے کا صرف ایک حصہ سمجھا جائے۔
پروجیکٹ کا منصوبہ مندرجہ ذیل مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
- اسٹیک ہولڈر مصنوعات اور منصوبے کی توقعات کی دستاویز اور گفتگو کرنا
- نظام الاوقات اور فراہمی کو کنٹرول کرنے کے ل
- منسلک خطرات کا حساب کتاب اور انتظام کرنا
ٹیکوپیڈیا پراجیکٹ پلان کی وضاحت کرتا ہے
پروجیکٹ کا منصوبہ پروجیکٹ سے متعلق درج ذیل بنیادی سوالات کے جوابات دیتا ہے۔
- کیوں؟ - اس منصوبے سے متعلق کیا کام ہے؟ اس منصوبے کی سرپرستی کیوں کی جارہی ہے؟
- کیا؟ - منصوبے کو کامیابی کے ساتھ مکمل کرنے کے لئے کیا سرگرمیاں درکار ہیں؟ اہم مصنوعات یا فراہمی کی فراہمی کیا ہے؟
- کون؟ - کون اس پروجیکٹ میں حصہ لے گا اور پروجیکٹ کے دوران ان کی کیا ذمہ داریاں ہیں؟ ان کا انتظام کیسے کیا جاسکتا ہے؟
- کب؟ - منصوبے کا شیڈول بالکل ٹھیک کیا ہے اور سنگ میل کو کب پورا کیا جاسکتا ہے؟
پروجیکٹ کی شروعات کے لئے منصوبے کی ضروریات ، فعالیت ، نظام الاوقات اور بجٹ کو ٹریک کرنے کے لئے مفصل اور اہم دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ناقص دستاویزات سے تمام منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز کے لئے تباہ کن نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔ باضابطہ منصوبے کے منصوبے میں منصوبے کی ضروریات کی پوری ضرورت ہوتی ہے ، بشمول انسانی اور مالی وسائل ، مواصلات ، متوقع ٹائم لائنز اور رسک مینجمنٹ۔
پروجیکٹ کا منصوبہ پروجیکٹ کے خریدار اور ڈویلپر کے مابین باضابطہ معاہدہ ہوتا ہے۔ اس منصوبے سے باخبر رہنے میں انتظامیہ اور تکنیکی ٹیموں کی مدد کرتے ہوئے باہمی منصوبے کے اسٹیک ہولڈر کی منظوری کو دستاویز اور اس کی ضمانت دیتا ہے۔
