ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم (rms) کیا ہے؟ - ٹیکپوپیڈیا سے تعریف

تعریف - ریکارڈز مینجمنٹ سسٹم (آر ایم ایس) کا کیا مطلب ہے؟

ریکارڈز مینجمنٹ سسٹم (آر ایم ایس) ریکارڈوں کی زندگی کے دور میں کسی تنظیم کے لئے ریکارڈ کا انتظام ہے۔

اس مینجمنٹ میں ہونے والی سرگرمیوں میں ریکارڈوں کی تخلیق ، دیکھ بھال اور اس کے ساتھ وابستہ کاروباری لین دین کے ساتھ منظم اور موثر کنٹرول شامل ہیں۔ آپریشنل کارکردگی کا ایک اہم جزو سمجھا جاتا ہے ، ریکارڈ مینجمنٹ تنظیم کے معلوماتی اثاثوں میں زیادہ قدر کا اضافہ کرتی ہے۔

ٹیکوپیڈیا ریکارڈز مینجمنٹ سسٹم (آر ایم ایس) کی وضاحت کرتا ہے

کسی کمپنی کی وسیع تر سرگرمیوں کا ایک حصہ ، ریکارڈ کا نظم و نسق گورننس ، رسک اور تعمیل پالیسیوں سے وابستہ ہے۔

ریکارڈوں کے انتظام میں شامل سرگرمیاں یہ ہیں:

• اس معلومات کی نشاندہی کرنا جو قبضہ کرنے کی ضرورت ہے۔
• تنظیم کے لئے معلومات کی منصوبہ بندی.
• پالیسیوں اور عمل کا اطلاق ریکارڈوں کی تخلیق ، بحالی ، تصرف سے متعلق
• ریکارڈ اسٹوریج پلان بنانا۔
• درجہ بندی ، شناخت اور ریکارڈ محفوظ کرنا۔
• اعداد و شمار کی رازداری اور کاروبار اور ڈیٹا کی رازداری کو مدنظر رکھتے ہوئے ریکارڈوں کو داخلی اور بیرونی رسائی فراہم کرنے کا رابطہ۔

ریکارڈوں کے انتظام کے ذریعہ لائے جانے والے فوائد یہ ہیں:

• بے کار ڈیٹا کا خاتمہ۔
• تنظیم میں پیداوری اور احتساب میں اضافہ۔
• صحیح معلومات کے ل research تحقیق میں کمی۔ وسائل کو ڈیٹا بازیافت کے لئے وقت خرچ کرنے والی تحقیق سے بچایا جاتا ہے۔
• بے کار ریکارڈوں کی عدم موجودگی کی وجہ سے لاگت سے متعلق ریکارڈ اسٹوریج۔ آپریٹنگ اخراجات کم ہوگئے ہیں۔
• ریکارڈ تخلیق کرنا تنظیم میں موجود معیارات اور قواعد و ضوابط کے تحت چلتا ہے۔ اس طرح ، یہ باقاعدہ تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
• ریکارڈ مینجمنٹ ریکارڈوں کی تخلیق اور نمو کو کنٹرول کرنے میں معاون ہے۔
• ریکارڈ مینجمنٹ ریکارڈ کیپنگ کے لئے نئی ٹیکنالوجیز اپنانے کی صلاحیت لاتی ہے۔
• ریکارڈ مینجمنٹ کا استعمال کرتے ہوئے قانونی چارہ جوئی کے خطرات کو کم کیا جاتا ہے۔
• اہم معلومات ریکارڈ مینجمنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اچھی طرح سے محفوظ اور محفوظ کی جاسکتی ہیں۔
• متعلقہ ریکارڈوں تک آسان اور بہتر رسائی فراہم کرنے سے ، یہ بہتر حکمرانی اور کارپوریٹ فیصلہ سازی میں معاون ہے۔

.