فہرست کا خانہ:
تعریف - پیپر لیس آفس کا کیا مطلب ہے؟
پیپر لیس آفس ایک تصور ہے جس میں دفتری ماحول میں کاغذ کے استعمال کو بہت حد تک کم یا مکمل طور پر ختم کردیا جاتا ہے۔
یہ دستاویز کو ڈیجیٹل شکل میں تبدیل کرکے حاصل کیا جاتا ہے۔ حامیوں کے مطابق ، پیپر لیس آفس نہ صرف ماحول دوست ہے ، بلکہ ایک دفتر کی پیداوری اور کارکردگی کو بڑھانے میں بھی مدد کرتا ہے جبکہ رقم کی بچت اور کام کے عمل کو آسان اور آسان بنانے میں بھی مدد کرتا ہے کیونکہ صارفین کے مابین ڈیجیٹل دستاویزات آسانی سے شیئر کی جاسکتی ہیں۔
ٹیکوپیڈیا پیپر لیس آفس کی وضاحت کرتا ہے
پیپر لیس آفس کے فوائد:- دستاویزات پیپر لیس آفس کے استعمال سے آسانی سے حاصل کی جاسکتی ہیں۔ یہ کام کے دن کے دوران ایک اہم وقت کی بچت کرسکتا ہے۔
- اسی دستاویز کو ایک ہی وقت میں نقل ، فیکس ، جوڑ توڑ یا جوڑا جاسکتا ہے۔
- پیپر لیس آفس متعدد صارفین کو بیک وقت اسی دستاویز تک زیادہ آسانی اور سہولت کے ساتھ رسائی حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- اسٹوریج اور اس میں شامل جگہ کے حوالے سے ، پیپر لیس آفس بڑا اور زیادہ موثر اسٹوریج فراہم کرتا ہے۔ بڑی تعداد میں دستاویزات ایک ہی کمپیوٹر میں محفوظ کی جاسکتی ہیں۔ بڑی فائل والی الماریاں ختم کی جاسکتی ہیں۔
- کسی دستاویز کو جسمانی طور پر دفتر میں ایک جگہ سے دوسرے مقام پر منتقل کیے بغیر بازیافت کیا جاسکتا ہے۔
- مواصلات کی زیادہ تر صلاحیتیں شامل ہیں ، خاص طور پر مختلف مقامات پر کام کرنے والے ملازمین کے ساتھ۔
پیپر لیس آفس کے نقصانات:
- لمبی دستاویز کو پڑھنا کمپیوٹر اسکرین پر سخت ہے۔ کاغذ پر لمبی دستاویز پڑھنا آسان ہے ، اور بہت سے لوگ عام طور پر کاغذ پر پڑھنے کو ترجیح دیتے ہیں۔
- پیپر لیس آفس میں حفاظتی اقدامات کو مضبوط کرنے کی ضرورت ہے۔ صارف تک رسائی پر قابو رکھنا چاہئے۔
- ڈیجیٹل ورک پروسیسنگ کے قانونی مضمرات اس میں شامل ہیں۔
- موجودہ دستاویزات کو ڈیجیٹل شکل میں تبدیل کرنے کے عمل میں وقت لگتا ہے اور بعض اوقات بڑی قیمت پر آ جاتا ہے۔
- ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی مستقل اپ گریڈیشن ضروری ہوسکتی ہے۔
- اگر کمپیوٹر مکمل طور پر ڈیجیٹل معلومات پر انحصار کرتا ہے تو کمپیوٹر وائرس ، بجلی کی بندش ، نیٹ ورک کے کریش اور اس طرح سے پوری کمپنی کو موثر انداز میں بند کردیا جاسکتا ہے۔
