انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ (ایکیم) کیا ہے؟ - ٹیکپوپیڈیا سے تعریف

تعریف - انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ (ECM) کا کیا مطلب ہے؟

انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ (ECM) ایک تنظیمی عمل کا طریقہ کار ہے جو مکمل مشمولات کی زندگی کے سائیکل کے انتظام کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ای سی ایم مواد میں دستاویزات ، گرافکس ، ای میل اور ویڈیو شامل ہیں۔

ECM چھوٹا پیمانے پر امیجنگ اور کام کے بہاؤ کے لئے 1990 کی دہائی کے آخر سے 1990 کے دہائی کے اوائل کے دوران استعمال ہونے والے الیکٹرانک دستاویزات کے انتظام کے نظام (EDMS) سے ماخوذ ہے۔ آج ، ECM حل ایک واحد سوفٹ ویئر پیکج پر کام کرتے ہیں جس میں اکاؤنٹنگ ، کسٹمر سروس اور ہیومن ریسورسز (HR) سمیت متعدد انٹرپرائز ڈویژنز شامل ہیں۔

ٹیکوپیڈیا انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ (ای سی ایم) کی وضاحت کرتا ہے

ای سی ایم میں متعدد مینجمنٹ اقسام شامل ہیں ، بشمول ویب مواد / دستاویز / ڈیجیٹل اثاثہ اور کام کے بہاؤ کا انتظام۔ ای سی ایم تلاش ، باہمی تعاون ، گرفتاری اور اسکیننگ کے ذریعہ ڈیٹا کی دریافت اور ہیرا پھیری کی صلاحیتوں کو بھی فراہم کرتا ہے۔

اصل میں بزنس ٹو ملازم (B2E) سسٹم کی طرف راغب ، ECM اب بزنس ٹو بزنس (B2B) ، بزنس ٹو حکومت (B2G) ، گورنمنٹ ٹو بزنس (G2B) اور مارکیٹ کے دیگر حصوں کو حل فراہم کرتا ہے۔

انجمن برائے انفارمیشن اینڈ امیج مینجمنٹ (اے آئی ایم) نے پانچ ای سی ایم اجزاء کی وضاحت کی ہے ،

• گرفت
• انتظام کریں
• اسٹور
• محفوظ کریں
• پہنچا دینا

ای سی ایم کے سافٹ ویئر کی درخواست کے تین ذرائع مندرجہ ذیل ہیں:

• لوکل ایریا نیٹ ورک (LAN) کے ذریعے دستیاب مقامی طور پر انسٹال سافٹ ویئر
• بطور سروس (ساس) سافٹ ویئر
• مقامی طور پر انسٹال ہونے والی ساس اور دوسرے سوفٹویئر حلوں کا ہائبرڈ

کلیدی ای سی ایم فوائد میں شامل ہیں:

• انٹرپرائز کو اپنانے کے ل More زیادہ موثر اور سرمایہ کاری مؤثر دستاویز کا نظم و نسق اور کنٹرول
• حکومت اور صنعت کے ضوابط کے ساتھ مربوط تعمیل کو یقینی بنایا
• حفاظتی افعال جو حساس اعداد و شمار کو فلٹر کرتے ہیں جن میں نقالی نقشوں کو چھڑایا جاتا ہے ، انفرادی شناختوں یا دیگر حساس اعداد و شمار پر سمجھوتہ کیے بغیر دستاویزات کی شراکت میں آسانی ہوتی ہے
• اسٹوریج کی جگہ ، رسد کے وسائل اور ڈاک کی ضروریات کے ذریعے اخراجات میں تخفیف ہوئی ہے
• ساس حل کے ذریعے آئی ٹی وسائل کو کم کیا