فہرست کا خانہ:
تعریف - ٹاسک مینجمنٹ کا کیا مطلب ہے؟
ٹاسک مینجمنٹ ایک ایسی سرگرمی ہے جس میں ایک فرد یا ٹیم لیڈر اپنی زندگی کے پورے دور میں کسی کام کو ٹریک کرتا ہے اور ترقی کی بنیاد پر فیصلے کرتا ہے۔ ٹاسک مینجمنٹ سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے جو ٹاسک تخلیق ، منصوبہ بندی اور اسائنمنٹ ، ٹریکنگ اور رپورٹنگ جیسے افعال کا استعمال کرکے کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
تیار کردہ رپورٹس سے کسی فرد ، محکمہ یا تنظیم کی مجموعی کارکردگی کا تجزیہ کرنے میں انتظامیہ کی مدد ہوتی ہے۔
ٹیکوپیڈیا ٹاسک مینجمنٹ کی وضاحت کرتا ہے
ٹاسک مینجمنٹ ٹولز کا استعمال ذاتی ، گروپ یا مشترکہ کاموں کو ٹریک کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ ٹولس مفت یا پریمیم سافٹ ویئر ایپلی کیشنز ہوسکتے ہیں ، اور اسٹینڈ لون ، LAN پر مبنی یا ویب پر مبنی موڈ میں چل سکتے ہیں۔ ٹولز کا سائز اور افعال ٹاسک کی ضروریات پر اور اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ آیا وہ کسی فرد ، چھوٹے سائز یا درمیانے درجے کے کاروبار کے لئے یا کارپوریٹ ٹاسک مینجمنٹ کی سرگرمی کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ عام خصوصیات میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- ٹاسک اور سب ٹاسک تخلیق ، تفویض اور دوبارہ تفویض ، ترجیح ، ٹاسک شیئرنگ ، وغیرہ۔
- نوٹیفیکیشن اور رپورٹ نسل
- کیلنڈر
- سیکیورٹی اور رسائ کنٹرول
- موبائل کی اہلیت ، دوسرے سسٹمز اور چیٹ سسٹم کے ساتھ انضمام
- چھانٹ رہا ہے
ٹیم لیڈر کسی کام کو تخلیق ، تفویض ، ترجیح اور نگرانی کا ذمہ دار ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ یہ وقت پر مکمل ہوا ہے۔ جب کسی گروپ کو تفویض کردہ ٹاسک کا انتظام کرتے ہیں تو ، کچھ ٹولز ایک حقیقی وقت دیکھنے اور اس سے متعلقہ تمام مشمولات اور مباحثوں تک آسان رسائی فراہم کرتے ہیں۔ انتظامی خصوصیات ایڈمنسٹریٹر کو ترجیحات کو تبدیل کرنے ، کاموں کو دوبارہ تفویض کرنے ، زیادہ وقت یا لوگوں کو کاموں کو سنبھالنے اور کام ختم ہونے پر کاموں کی منظوری دینے کی اجازت دیتی ہیں۔
سنٹرلائزڈ ٹاسک مینجمنٹ پوائنٹ کے ساتھ ، ممکن ہے کہ کسی ٹیم کے جو کچھ کررہا ہے اس کی بنیاد پر اس کی کھوج کریں اور ان کی نشاندہی کریں ، اس بات کا تعین کریں کہ کوئی ٹاسک کس وقت لے رہا ہے اور ٹیم کی تاثیر کا تعین کریں۔ زیادہ تر ٹولز صارفین کو ضعف کے ساتھ کسی کام کا انتظام کرنے اور مکمل ، زیر التواء ، واجب الادا اور جاری کاموں کی تاریخ دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ٹولز کے ذریعہ تیار کردہ رپورٹس میں ابتدائی تاریخ ، آخری تاریخ ، تاریخ ختم ہونے والی تاریخ ، ٹاسک بجٹ ، اہم کاموں ، سب ٹاسکس اور وقت کی مختص جیسی تفصیلات شامل ہوسکتی ہیں۔
اس لئے ٹاسک مینجمنٹ ایک اہم عمل ہے جو سپروائزر کو ملازمین کے کام ، جاری اور مکمل کاموں ، اور ملازم کے کام کا بوجھ اور کارکردگی پر خرچ کرنے کے وقت کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس معلومات کا استعمال کام کے بوجھ ، پیشن گوئی کی راہ میں حائل رکاوٹیں اور تاخیر اور یاد شدہ تاریخوں سے بچنے کے لئے کیا جاسکتا ہے۔
