فائل مینجمنٹ سسٹم کیا ہے؟ - ٹیکپوپیڈیا سے تعریف

تعریف - فائل مینجمنٹ سسٹم کا کیا مطلب ہے؟

فائل مینجمنٹ سسٹم ایک قسم کا سافٹ ویئر ہے جو کمپیوٹر سسٹم میں ڈیٹا فائلوں کا انتظام کرتا ہے۔ اس میں محدود صلاحیتیں ہیں اور یہ انفرادی یا گروپ فائلوں ، جیسے خصوصی آفس دستاویزات اور ریکارڈوں کو منظم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ رپورٹ کی تفصیلات ، جیسے مالک ، تخلیق کی تاریخ ، تکمیل کی حالت اور اسی طرح کی خصوصیات کو دفتر کے ماحول میں مفید ظاہر کرسکتا ہے۔

ایک فائل مینجمنٹ سسٹم ایک فائل مینیجر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔

ٹیکوپیڈیا فائل مینجمنٹ سسٹم کی وضاحت کرتا ہے

فائل مینجمنٹ سسٹم کو کسی فائل سسٹم کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے ، جو آپریٹنگ سسٹم (OS) ، یا ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم (DBMS) میں ہر قسم کے ڈیٹا اور فائلوں کا انتظام کرتا ہے ، جس میں رشتہ دار ڈیٹا بیس کی اہلیت ہوتی ہے اور اس کے لئے پروگرامنگ لینگویج بھی شامل ہے ڈیٹا ہیرا پھیری۔

فائل مینجمنٹ سسٹم کا ٹریکنگ جزو اس سسٹم کی تخلیق اور انتظام کی کلید ہے ، جہاں پروسیسنگ کے مختلف مراحل پر مشتمل دستاویزات کو ایک مستقل بنیاد پر مشترکہ اور تبادلہ کیا جاتا ہے۔

سسٹم میں ایسی خصوصیات شامل ہوسکتی ہیں جیسے:

• پروسیسنگ کے لئے قطار میں موجود دستاویز نمبر تفویض کرنا
• پروسیسنگ کے مختلف مراحل کو ٹریک کرنے کے لئے مالک اور عمل کی میپنگ
• رپورٹ نسل
• نوٹ
• حالت
• فائل بنائیں ، ان میں ترمیم کریں ، کاپی کریں ، حذف کریں اور دیگر فائلوں کا عمل کریں