ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسی کیا ہے؟ - ٹیکوپیڈیا سے تعریف

تعریف - ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی پالیسی کا کیا مطلب ہے؟

اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کی پالیسی ایک تنظیم کی پالیسی یا پروٹوکول ہے جو ریگولیٹری یا تعمیل کے مقاصد کے لئے ڈیٹا کی بچت کے بارے میں ہے ، یا جب ضرورت نہیں ہے تو اسے ضائع کرنا ہے۔ اس پالیسی میں روشنی ڈالی گئی ہے کہ اعداد و شمار یا ریکارڈ کو کس طرح فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے اور اسٹوریج ڈیوائسز یا سسٹم کو کس طرح استعمال کرنا ہے ، نیز انھیں کتنے عرصے تک رکھنے کی ضرورت ہے ، جو عام طور پر ریگولیٹری باڈی کے قواعد پر مبنی ہوتی ہے۔

ٹیکوپیڈیا ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسی کی وضاحت کرتا ہے

ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی پالیسیاں اس بارے میں ہیں کہ ڈیٹا کو کس طرح ، کہاں اور کتنا طویل ذخیرہ کرنا یا محفوظ کرنا چاہئے۔ جب اعداد و شمار کے مخصوص سیٹ کا برقرار رکھنے کا وقت ختم ہوجاتا ہے ، تو وہ تاریخی اعداد و شمار کی حیثیت سے ترتیری اسٹوریج میں منتقل ہوجاتا ہے یا اسٹوریج کی جگہوں کو صاف رکھنے کے لئے مکمل طور پر حذف ہوجاتا ہے۔

تاریخی اعداد و شمار کو استعمال کیلئے رکھنے کے علاوہ ، انضباطی تقاضوں کی وجہ سے ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی پالیسیاں موجود ہیں۔ انضباطی تنظیموں نے تسلیم کیا ہے کہ معاشی طور پر تمام اعداد و شمار کو غیر یقینی مدت کے لئے برقرار رکھنا ممکن نہیں ہے ، لہذا تنظیموں پر زور دیا جاتا ہے کہ وہ یہ ظاہر کریں کہ وہ صرف ان اعداد و شمار کو حذف کردیں گے جو کسی خاص ریگولیٹری تقاضوں سے مشروط نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی بینک کے ملازم کے ریکارڈ میں اس کے اکاؤنٹ کے ریکارڈوں سے مختلف برقرار رکھنے کی مدت ہوگی۔

تنظیموں کو اپنی برقرار رکھنے کی پالیسیاں تیار کرنا ایک عام بات ہے۔ تاہم ، ان کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کے قوانین پر عمل پیرا ہوں ، خاص طور پر بھاری سے منسلک صنعتوں میں۔ مثال کے طور پر ، امریکہ میں عوامی طور پر تجارت کرنے والی کمپنیوں کو لازمی طور پر اسی طرح سے سارابین-آکسلے ایکٹ (ایس او ایکس) ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسی قائم کرنا چاہئے جس طرح صحت کی دیکھ بھال کرنے والی تنظیمیں ہیلتھ انشورنس اور پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ ( HIPAA)۔ اسی طرح ، جو ادارے کریڈٹ کارڈ کے ذریعے ادائیگی قبول کرتے ہیں ان کو لازمی طور پر ادائیگی کارڈ انڈسٹری ڈیٹا سیکیورٹی اسٹینڈرڈ (پی سی آئی ڈی ایس ایس) کی ضروریات پر عمل پیرا ہونا چاہئے۔