تبدیلی کی درخواست کیا ہے؟ - ٹیکپوپیڈیا سے تعریف

تعریف - تبدیلی کی درخواست کا کیا مطلب ہے؟

تبدیلی کی درخواست ایک اہم دستاویز ہے جو تبدیلی کے انتظام کے عمل کا ایک حصہ ہے ، کیونکہ اس میں اطلاق یا نظام میں تبدیلی کے اعداد و شمار اور وجوہات بیان کیے جاتے ہیں۔ تبدیلی کی درخواست ایک اعلانیہ دستاویز ہے ، مطلب یہ ہے کہ اس کے بارے میں واضح اور جامع معلومات ہیں کہ کیا حاصل کیا جانا ہے اور ان تبدیلیوں کو کس طرح نافذ کیا جانا ہے ، اسی طرح دیگر متعلقہ معلومات بھی ہیں۔

ٹیکوپیڈیا تبدیلی کی درخواست کی وضاحت کرتا ہے

چینج مینجمنٹ معیارات اور قواعد کا ایک سیٹ تشکیل دیتی ہے جس کی تبدیلی کی دستاویز میں پیروی کی ضرورت ہے۔ منصوبے کے دائرہ کار کے سلسلے میں ہونے والی ہر بڑی تبدیلی کے ل the ، تبدیلی کی درخواست مکمل ہونی چاہئے۔ بعض اوقات ، تبدیلی کے کچھ خاص انتظامات ، تبدیلی کی درخواست کی دستاویز کی ضرورت کے بغیر معمولی تبدیلیاں انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ زیادہ تر تنظیموں میں ، تبدیلی کی درخواست کی دستاویز زیادہ تر تبدیلی کے انتظام کے ذریعہ تیار کردہ ایک معیاری سانچے کی پیروی کرتی ہے۔ یہ معلومات کو پُر کرنے کے سلسلے میں تبدیلی کی درخواست کی دستاویز کے لئے ایک منظم اور معیاری عمل کو یقینی بناتا ہے۔ تبدیلی کی درخواستوں کو کم سے کم ضرورت سے متعلق متعلقہ کنٹرول بورڈ / پروجیکٹ سپروائزر یا کسی نامزد شخص / کمیٹی کے ذریعہ منظوری دی جائے جس میں تبدیلی کی درخواست کی منظوری ہوگی۔

تبدیلی کی درخواستیں داخلی طور پر شروع کی جاسکتی ہیں ، مثال کے طور پر سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر اپ گریڈ کے معاملے میں۔ تاہم ، تبدیلی کی درخواستیں زیادہ تر صارفین کی طرف سے شروع کی جاتی ہیں ، جیسے مسئلے کے انتظام کے دوران نقائص یا کیڑے کی نشاندہی ، واقعات یا دیگر ایپلی کیشنز یا سسٹم کی نشوونما سے پیچ ، کسی بھی معیار یا ایپلی کیشنز میں ترمیم اور سینئر مینجمنٹ کی ضروریات سے۔

ایک بار تبدیلی کی درخواست کی تشکیل کے بعد ، تبدیلی کے کنٹرول میں بیان کردہ عمل کے مطابق ضروری اقدامات کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ درخواست کی ضروریات اور تبدیلی کے آغاز کرنے والوں کے مطابق درخواست مکمل اور مطمئن ہوجائے۔ تبدیلی کی درخواست سے متعلق تمام معلومات کو واضح اور مختصر طور پر دستاویز کیا جانا چاہئے۔