6 ٹھنڈی طریقے سے کمپنیاں گوگل انٹرپرائز کا استعمال کررہی ہیں

تنظیمیں کاروبار ، اسکولوں اور غیر منفعتی اداروں کے وسیع پروڈکٹ سوٹ کے ساتھ "گوئنگ گوگل" ہیں جس میں کروم ، جی میل ، گوگل ایپس اور گوگل ڈرائیو شامل ہیں۔ یہاں ، ہم چھ عمدہ طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے جو کمپنیاں گوگل انٹرپرائز استعمال کررہی ہیں۔

لیپ ٹاپ کی جگہ Chromebook

کروم بوکس ، بمقابلہ روایتی لیپ ٹاپ میں منتقل ہونے کا مطلب کسی تنظیم کے لئے بہت بڑی بچت ہوسکتی ہے۔ اگر کوئی کمپنی "گوگل گئی ہے" ، تو زیادہ تر کام براؤزر پر مبنی ہونا چاہئے۔ روایتی لیپ ٹاپ میں دراصل بہت زیادہ فعالیت ہوتی ہے جو اب ضروری نہیں ہے۔ اس سے اعانت کے ٹکٹوں میں اضافہ کرتے ہوئے انضمام اور صارف کو اختیار کم ہوتا ہے۔

کروم بوکس ہلکے وزن کے حامل ہیں اور اس کا مقصد تقریبا completely مکمل طور پر براؤزر پر مبنی اور موبائل ہونا ہے۔ سادگی ، نقل و حرکت اور انضمام حیرت انگیز فوائد ہیں ، لیکن سب سے بڑا انٹرپرائز فائدہ قیمت ہے۔ 2013 میں ، کروم بوکس $ 275 اور 50 450 کے درمیان جا رہی ہیں۔ 30،000 افراد والی تنظیم کے ل H ، HP Chromebook یا لینووو تھنک پیڈ کا انتخاب کرنے سے لاگت کی بچت میں .6 12.6 ملین تک کا مطلب ہوسکتا ہے۔ یہ صرف ایک اندازہ ہے ، لیکن زیادہ تر مینیجر اس طرح کی بچت کی دھن کو سننا پسند کریں گے۔

ایک انٹیگریٹڈ براؤزر کے ذریعے ہر چیز

اگر آپ کبھی بھی ٹیک سپورٹ میں شامل رہے ہیں تو ، عام سوالات یہ ہیں کہ: "آپ کون سا براؤزر استعمال کررہے ہیں ، اور یہ کون سا ورژن ہے؟" تمام کمپنیاں انٹرنیٹ ایکسپلورر (IE) یا فائر فاکس سے چھٹکارا نہیں پاسکتی ہیں ، لیکن آپ کے عملے کے 90 فیصد ممبروں کے روزانہ کام کے ل Chrome کروم کا استعمال کچھ خاص عمل کی جدوجہد کو آسان کردیتی ہیں جو ایک براؤزر میں کام کرسکتی ہیں ، لیکن دوسری نہیں۔ دوسرا فائدہ براؤزر میں ٹولسیٹ کا انضمام ہے۔ براہ راست براؤزر کے ذریعہ ، آپ کے پاس بٹن کے کلک کے ذریعہ گوگل پلس ، گوگل ڈرائیو ، جی میل ، گوگل کیلنڈر اور دیگر ایپس بہت ساری ہیں۔ اب آپ کو 20 مختلف یو آر ایل کو پسند یا یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس ایک نیا ٹیب کھولیں اور کام کریں۔

کانفرنس کالز کے بجائے ہینگٹس

میں کانفرنس کالز کو برداشت نہیں کرسکتا اور اس بات پر پختہ یقین نہیں کرسکتا کہ گفتگو میں نصف پیغام جسمانی زبان میں ہے۔ گوگل ہینگ آؤٹ اب آپ کو اس فرد یا گروہ کو دیکھنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے جس کے ساتھ آپ آسانی سے بات کر رہے ہیں۔ جب تک آپ کے پاس بینڈوتھ موجود ہے ، گوگل ہینگ آؤٹ آپ کو ذاتی رابطہ فراہم کرتا ہے جو دور دراز مقامات پر مہنگی پروازوں کی ضرورت کو کم کرنے یا ختم کرنے کے دوران اکثر کانفرنس کالز کے دوران غائب ہوتا ہے۔

نیز ، کسی ایسی بین الاقوامی کمپنی کے بارے میں بھی سوچئے جہاں آپ کو بیرون ملک یا سینکڑوں میل دور کئی براہ راست رپورٹس مل سکتی ہیں۔ ایک دوسرے کے ساتھ فون پر بات کرنا ہمیشہ گفتگو کا انصاف نہیں کرتا ہے ، جبکہ ایک تیز ہینگ آؤٹ بہت زیادہ نتیجہ خیز ہے اور آپ کو اس فرد کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے جس کے ساتھ آپ اعلی سطح پر کام کر رہے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس کو ہٹانا اور کارکنوں کو ان کے مقالوں سے آزاد کرنا

کیوں مائکروسافٹ گوگل اور دوسرے فراہم کنندگان کے خلاف مائیکروسافٹ کی موجودہ مہم ہے۔ ایجنڈا یہ بتانا ہے کہ لوگ گوگل سے زیادہ مائیکرو سافٹ کو کیوں منتخب کررہے ہیں ، اور فوکس گوگل دستاویزات کے مقابلے میں مائیکروسافٹ آفس پر ہے۔ مائیکروسافٹ نے ایک اچھی بات کی ہے: گوگل دستاویزات ہر وہ کام نہیں کرسکتی ہے جیسے مائیکروسافٹ آفس کرسکتا ہے۔ تاہم ، مائیکروسافٹ کی گمشدگی یہ ہے کہ گوگل مائیکرو سافٹ پروڈکٹ کا کلون بننے کی کوشش نہیں کررہا ہے۔ گوگل آسان اور ہلکا پھلکا ہونے کا انتخاب کرتا ہے ، کیونکہ یہ نقل و حرکت کے قابل بناتا ہے اور پیچیدگی کو کم کرتا ہے۔

میرے خیال میں یہ کہنا مناسب سمجھا جاتا ہے کہ ہم اکثر اپنے کام کو زیادہ پیچیدہ بناتے ہیں۔ گوگل ایک قدم پیچھے ہٹاتا ہے اور فائل کے نتائج کے بجائے لوگوں کے مابین رابطوں پر فوکس کرتے ہوئے کام کے عمل کو بہتر کرتا ہے۔

کمپنی کی ثقافت کو تقویت بخش بنانے کے لئے گوگل برانڈ کا استعمال

گوگل برانڈ کو قریب قریب ہر کوئی جانتا ہے۔ جب گوگل میری کمپنی میں آیا تو یہ ایک مضحکہ خیز گفتگو تھی ، اور یہ سوال پوچھا گیا: "ہم اپنے 'گوئنگ گوگل' مواصلاتی مواد کو کس طرح برانڈ کرتے ہیں؟" ان کا جواب آسان تھا: "ہمارے برانڈنگ کا استعمال کریں۔" گوگل کا ایک نقطہ ہے۔ جب ایسا برانڈ تخلیق کرنے کے لئے اپنے راستے سے باہر جانے کی کوشش کیوں کیج؟ جو آپ کے ملازمین سے گونجتا ہے جب گوگل برانڈ اس کو باکس سے باہر کرسکتا ہے؟ جب لوگوں نے سنا کہ ہم گوگل جا رہے ہیں اور ہم نے پوسٹر لگانا شروع کردیئے اور سامان باہر بھیجنا شروع کیا تو انہوں نے کھا لیا۔ میرے خیال میں گوگل برانڈ کا استعمال کمپنی کی ثقافت کو تیزی سے منتقل کرنے اور صارف کو اپنانے میں نمایاں طور پر بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

جہاں کہیں بھی بہتر تحرک کے ساتھ کام کریں

کارپوریٹ رہنما اپنی سیلز فورس کی اہمیت پر زور دینا پسند کرتے ہیں۔ میرے خیال میں یہ مناسب سامان اور اوزار کے ذریعہ اس سیلز فورس کو قابل بنانا سمجھ میں آتا ہے۔ تو ، کیوں لوگ ابھی بھی بلیک بیری کے ساتھ اپنے کام کو انجام دینے کی کوشش کر رہے ہیں؟ Androids اور iPhones اپنے اقتدار سنبھال رہے ہیں ، اور گوگل ایپس دونوں کے ساتھ بہتر کام کرتی ہے۔

ظاہر ہے کہ Android ڈیوائسز میں بہترین انضمام موجود ہے ، لیکن آئی فونز اس سے کہیں پیچھے نہیں ہیں۔ سیل فون یا ٹیبلٹ پر ، خواہ آپ کی انگلی پر آپ کے کام کا فائدہ ہو رہا ہے۔ گوگل نے کوئیک آفس کو ان کے سویٹ کے ساتھ مربوط کرکے - اپنے موبائل فعالیت کو بہتر بنانے کے لئے باضابطہ کوشش کی ہے۔ میں نے گوگل ڈرائیو اور گوگل دستاویزات میں کام کرتے ہوئے اپنے فون پر متعدد ٹیسٹ کیے ہیں ، اور اس میں ہر وقت بہتری آرہی ہے۔