سوال:
ڈیٹا گورننس کے کچھ بنیادی اصول کیا ہیں؟
A:چھوٹا ، درمیانے ہو یا بڑا ، ڈیٹا تقریبا ہر کاروبار کی ریڑھ کی ہڈی کی حیثیت رکھتا ہے۔ اور ڈیٹا بنانے کی شرح ماضی میں اس سے کئی گنا زیادہ ہے۔ لہذا ، مطلوبہ کاروباری اہداف کو حاصل کرنے کے ل data اعداد و شمار کو اعلی ترجیح کے ساتھ منظم کرنا ہوگا۔ بصورت دیگر ، غیر منظم ڈیٹا کاروبار کو خراب کرسکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ڈیٹا گورننس اتنا ضروری ہے۔ ڈیٹا گورننس کو کسی تنظیم کے اعداد و شمار کے معیار ، پریوستیت ، دستیابی ، سیکیورٹی اور مستقل مزاجی کے مجموعی انتظام کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے۔
کچھ بنیادی اصول موجود ہیں جو ڈیٹا گورننس کے کامیاب نفاذ کو آگے بڑھاتے ہیں۔
- ڈیٹا کو اثاثہ کے طور پر پہچاننا: کسی بھی تنظیم میں ، ڈیٹا سب سے اہم اثاثہ ہوتا ہے۔ ڈیٹا کی حقیقی ، ٹھوس اور پیمائش کی قیمت ہوتی ہے ، لہذا اسے کسی تنظیم کی مختلف پرتوں میں ایک قابل قدر انٹرپرائز اثاثہ کے طور پر تسلیم کرنا ضروری ہے۔ تنظیمی فیصلہ سازی کے ل Data ڈیٹا کلیدی اثر و رسوخ ہے ، لہذا کاروباری اداروں کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان کے اعداد و شمار کے اثاثوں کو محتاط اور عمل سے چلنے والے طریقے سے بیان ، کنٹرول اور ان تک رسائی حاصل ہو۔ اس کے نتیجے میں ، انتظامیہ ڈیٹا کی درستگی اور آؤٹ پٹ پراعتماد ہوسکتی ہے۔
- ڈیٹا کی ملکیت اور جوابدہی: ڈیٹا گورننس کے ایک کامیاب عمل میں ، ڈیٹا کی ملکیت اور جوابدہی کی واضح وضاحت ہونی چاہئے۔ کسی تنظیم میں ، انٹرپرائز سطح کے انضمام کے لئے اعداد و شمار کو واضح طور پر واضح کرنا ضروری ہے اور اس تک رسائی صرف مجاز عملوں کے ذریعے کی جانی چاہئے۔ چونکہ اعداد و شمار کو کسی تنظیم کی تمام پرتوں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے ، لہذا محکمہ آئی ٹی کا واحد مالک نہیں ہونا چاہئے۔ اس کو کامیاب بنانے کے لئے ڈیٹا گورننس میں تمام محکموں کی شرکت لازمی ہے۔
- معیاری قوانین اور ضوابط کی پیروی کرنا : اعداد و شمار کی حکمرانی کے عمل کو خطرات اور عدم تعمیل سے بچنے کے لئے معیاری اصول و ضوابط پر عمل کرنا چاہئے۔ تنظیموں کو اعداد و شمار تک رسائی ، ڈیٹا کی تعریف ، رازداری کی پالیسیاں اور سیکیورٹی کے معیار جیسے چیزوں کے لئے مناسب قواعد و رہنما اصول بیان کرنا چاہ.۔ اعداد و شمار کے انتشار سے بچنے کے لئے ان معیاری پالیسیوں پر سختی سے عمل پیرا ہونا چاہئے۔
- مستقل طور پر ڈیٹا کے معیار کا انتظام: اعداد و شمار کے معیار کو ابتداء ہی سے مستقل انتظام کرنا پڑتا ہے۔ انٹرپرائز ڈیٹا کا تعین شدہ معیار کے معیار کے خلاف وقتا فوقتا جانچنا ضروری ہے۔
- تبدیلی کا نظم و نسق: کسی تنظیم کے لئے اعداد و شمار میں ہونے والی تبدیلیوں کا پتہ لگانا بہت ضروری ہے۔ لہذا ، ڈیٹا گورننس کے عمل کو انتظامی انتظامی سرگرمیوں کو فعال طور پر بیان کرنا چاہئے۔
- ڈیٹا آڈٹ: اعداد و شمار کا آڈٹ تنظیموں میں ایک معیاری عمل ہوتا ہے۔ لہذا ، ڈیٹا گورننس کے عمل کو شفاف آڈٹ پالیسی کی حمایت کرنا چاہئے۔
مختصرا data ، ڈیٹا گورننس ایک مستقل عمل ہے اور سالوں کے دوران اس کا صحیح انتظام کرنا پڑتا ہے۔ بنیادی اصولوں کو کسی تنظیم کی تمام پرتوں کے لئے آسان اور قابل فہم رکھا جانا چاہئے۔ مجموعی طور پر ، ڈیٹا گورننس کے کامیاب نفاذ کے لئے کلیدی پالیسیوں میں شرکت اور عمل پیرا ہونا رہنمائی عوامل ہیں۔
