ای میل رسپانس مینجمنٹ سسٹم کیا ہے؟ - ٹیکپوپیڈیا سے تعریف

تعریف - ای میل رسپانس مینجمنٹ سسٹم (ERMS) کا کیا مطلب ہے؟

ایک ای میل رسپانس مینجمنٹ سسٹم (ERMS) ایک خدمت یا سافٹ ویئر پروڈکٹ ہے جو اکثر کسی انٹرپرائز کے ل. ، ای میل پیغامات کے حجم کو سنبھالنے کا سامان فراہم کرتا ہے۔ یہ سسٹم عموما the صارفین کی طرف سے بیان کردہ قواعد کا استعمال کرتے ہوئے انفرادی ای میلوں کی درجہ بندی اور ان کا نظم کرتے ہیں ، اور اسٹوریج اور ممکنہ بازیافت کے ل backup بیک اپ یا محفوظ شدہ دستاویز ای میل کا استعمال کرتے ہیں۔

ای میل رسپانس مینجمنٹ سسٹم ای میل رسپانس مینجمنٹ سروسز کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔

ٹیکوپیڈیا ای میل رسپانس مینجمنٹ سسٹم (ERMS) کی وضاحت کرتا ہے

ای میل کو سنبھالنے کا ایک پہلو دستاویزات ہے - بہت سے ای میل رسپانس مینجمنٹ سسٹم ہر ای میل پیغام کے لئے ماخذ اور منزل کو لاگ ان کرتے ہیں جبکہ جوابی اوقات ، پیروی والے پیغامات اور پیغام کی حیثیت بھی لاگ کرتے ہیں۔

دوسرا جزو ای میل محفوظ کرنا ہے۔ کمپنیاں اہم معلومات کی حفاظت ، قابل اطلاق صنعت یا حکومت کے ضوابط کو پورا کرنے اور ای دریافت جیسے عمل کے ل email ای میل آرکائوچنگ کا استعمال کرتی ہیں۔

عام طور پر ، ان سافٹ ویئر پروڈکٹس میں بلٹ ان الگورتھم اور پروٹوکول موجود ہیں جو صارفین کو بصری انٹرفیس کے ذریعے ای میل ہینڈلنگ قواعد بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ سسٹم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ای میل کو صحیح طریقے سے ہینڈل کیا جائے ، تاکہ پیغامات کو نظرانداز نہ کیا جائے ، مسترد نہ کیا جائے یا غیر مجاز رسائی سے مشروط کیا جائے۔