فہرست کا خانہ:
تعریف - دستاویز کے انتظام کا کیا مطلب ہے؟
دستاویز کا انتظام کام کے فلو کی ترقی اور کاروباری نتائج کے مقصد کے لئے ڈیٹا کو اسٹور کرنے ، تلاش کرنے ، اپ ڈیٹ کرنے اور اس کا اشتراک کرنے کا عمل ہے۔ مخصوص سرورز میں مرکزی اشتراک اور ڈیٹا اسٹوریج سے تنظیموں کو محفوظ ڈیٹا کو محفوظ بنانے کے ساتھ ، موثر اور موثر انداز میں معلومات تک رسائی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ پروگرامز اور سرور دستاویزات کے نظم و نسق کے عمل میں استعمال ہوتے ہیں۔ اہم میٹا ڈیٹا مرکزی حیثیت رکھتا ہے ، جیسا کہ وکندریقرت یا تلاش کرنا مشکل ہے۔
ٹیکوپیڈیا دستاویز کے انتظام کی وضاحت کرتا ہے
مشترکہ سرور پر اور مشترکہ فائلوں میں ڈیٹا رکھنے سے ، دستاویز کا انتظام صرف مجاز صارفین کو پہلے سے موجود ڈیٹا میں ڈیٹا میں ترمیم کرنے اور شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ ڈاؤن لوڈ صرف ان لوگوں کے ذریعہ کیے جاتے ہیں جو مجاز ہیں۔ اس کی حفاظت کو مزید یقینی بنانے کے لئے ڈیٹا کو خفیہ بنایا جاسکتا ہے۔
دستاویزات کے نظم و نسق کے لئے مقرر کردہ سرورز میں ٹاسک مینجمنٹ کو زیادہ سے زیادہ بنانے اور مجموعی طور پر تنظیمی ورک فلو میں معاونت کے لئے بلٹ میں ورک فلو ایپلی کیشنز بھی شامل ہوسکتے ہیں۔ دستاویزات کے نظم و نسق کے عمل کے دوران انسانی کاموں کی خودکار طور پر نظر رکھنا۔ بار بار دستاویز بنانے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے ، کام کے فلو کی صلاحیتوں کو عام نمونے کے استعمال کے ساتھ ساتھ تعمیر کیا جاسکتا ہے۔
