مسلسل کنٹرول مانیٹرنگ (سی سی ایم) کیا ہے؟ - ٹیکوپیڈیا سے تعریف

تعریف - مسلسل کنٹرولز مانیٹرنگ (CCM) کا کیا مطلب ہے؟

مسلسل کنٹرولز مانیٹرنگ (سی سی ایم) سے مراد آٹٹٹ میں شامل اخراجات کو کم کرنے کے ل financial مالی لین دین اور دیگر قسم کی ٹرانزیکشنل ایپلی کیشنز کی مستقل نگرانی کو یقینی بنانے کے ل auto خودکار ٹولز اور مختلف ٹکنالوجیوں کے استعمال سے مراد ہے۔ سی سی ایم مؤثر مستقل آڈٹ میکینزم اور اس میں شامل درخواستوں کے مختلف پہلوؤں کی نگرانی پر قابو پا کر کاروباری نقصانات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ زیادہ تر مستقل آڈٹ کا حصہ سمجھا جاتا ہے جہاں خودکار طریقہ کار کا ایک سیٹ اندرونی کنٹرولوں کی نگرانی کرتا ہے۔ سی سی ایم کے ذریعہ نگرانی میں رکھے گئے کچھ کنٹرولوں میں اجازت ، رسائی ، سسٹم کی تشکیلات اور کاروباری عمل کی ترتیبات شامل ہیں۔

ٹیکوپیڈیا مسلسل کنٹرول مانیٹرنگ (سی سی ایم) کی وضاحت کرتا ہے

مستقل کنٹرول مانیٹرنگ انٹرپرائز ایپلی کیشنز کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے ایک راستے کے طور پر ابھرا ہے جس کے ساتھ ساتھ مسلسل آڈیٹنگ کے دوسرے اجزاء جیسے اعداد و شمار کی مسلسل یقین دہانی اور مستقل رسک مانیٹرنگ اور تشخیص بھی شامل ہیں۔ داخلی کنٹرولوں کی فعالیت میں کسی بھی بے ضابطگی کا پتہ لگانے کے لئے سی سی ایم کے خودکار طریقہ کار ذمہ دار ہیں۔ غیر مجاز رسائی اور ڈیٹا بدعنوانی کو روکنے کے لئے سسٹم میں رکھے گئے سیکیورٹی کنٹرولز کی جانچ کرنے کے لئے بھی سی سی ایم کا استعمال کیا جاتا ہے۔

شامل درخواستوں کی کوائف کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لئے سی سی ایم ڈیٹا کی یقین دہانی کی تکنیک کے ساتھ کام کرتا ہے۔ خطرہ بزنس ماڈل کے استعمال سے امکانی نقصانات کی روک تھام یا اس میں کمی لانے میں سی سی ایم اہم کردار ادا کرتا ہے اور یہ نظام میں طاقتور ریگولیٹری سرگرمی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ تعمیل لاگت ، دستی نگرانی کے اخراجات اور نقصانات کی وجہ سے ہونے والے اخراجات کو کم کرکے بھی اس سے رقم کی بچت ہوتی ہے۔

کسی کاروباری عمل کو بہتر بنانے کے ل C سی سی ایم کے ساتھ ساتھ کسی تنظیم کے اندرونی آڈٹ فنکشن کے حصے کے طور پر مستقل آڈٹ کے ساتھ شامل کیا جاسکتا ہے۔

انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سسٹم کے لئے سی سی ایم بہت اہم ہے کیوں کہ اس سے گورننس ، رسک اور تعمیل (جی آر سی) کی ذمہ داریوں کو پورا کیا جاسکتا ہے۔

ساختی اعداد و شمار پر CCM آسانی سے نافذ کیا جاسکتا ہے۔ یہ نظام کی حالت کی نگرانی اور اس کا اندازہ کرنے کیلئے کنٹرول میٹرکس کا استعمال کرسکتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر اس بات کا تعین کرنے کے لئے کنٹرولز کی جانچ کرتا ہے کہ آیا وہ صحیح طریقے سے کام کررہے ہیں۔ سی سی ایم ہر لین دین کی جانچ کرتا ہے اور لین دین سے وابستہ ڈیٹا عناصر کا جائزہ لیتے ہیں۔ جائزے لین دین کے اعداد و شمار کا ڈیٹا ٹیبل کے ساتھ موازنہ کرکے کیا جاتا ہے جو لین دین کی اجازت کی حد اور اس طرح کی کارروائیوں کی وضاحت کرتی ہیں۔ کسی بھی طرح کی قابو پانے کی خلاف ورزی ، غلطی یا بے ضابطگی جس کا پتہ چلا ہے وہ ڈیٹا بیس میں محفوظ ہے یا اس کی اطلاع دی گئی ہے۔

اگرچہ سی سی ایم کی ابتدائی تنصیب چھوٹی تنظیموں کے لئے مہنگا معلوم ہوسکتی ہے ، لیکن اندرونی اور بیرونی دونوں آڈٹ میں سی سی ایم کے استعمال کو اچھی طرح سے پہچانا جاتا ہے ، اور آڈیٹنگ کی مجموعی لاگت کو بھی کم کردیتا ہے۔